TECHNISCHE AUFGABEN

  • Überwachung von Objekten: Regelmäßige Objektbegehung und Kontrolle des allgemeinen Gebäudezustands, um die Sicherheit und den Werterhalt Ihrer Immobilie sicherzustellen.
  • Instandsetzung und Instandhaltung: Planung, Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Auftragsvergabe und eventuellen Mängelrügen sowie der Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen.
  • Schadensbeseitigung: Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch qualifizierte Handwerker zur schnellen und effizienten Problemlösung.
  • Verkehrssicherungspflichten: Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inklusive TÜV-Kontrolle und Brandschutz sowie die Beachtung technischer Verordnungen (z.B. bei Rolltoren, Heizungsanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen).
  • Schadensmeldungen: Abwicklung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherungen und Verursachern, um eine reibungslose Regulierung zu gewährleisten.

ORGANISATORISCHE AUFGABEN

  • Korrespondenz: Verwaltung der Kommunikation mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen, um eine gute Beziehung und klare Kommunikation zu gewährleisten.
  • Eigentümerversammlung: Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, inklusive Terminabstimmung, Erstellung der Tagesordnung und Protokollführung.
  • Sitzungsprotokoll: Erstellen und Verteilen des Sitzungsprotokolls und der Beschlusssammlung für eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation.
  • Rundschreiben und Aushänge: Erstellen und Verteilen von Rundschreiben und Aushängen, um alle Beteiligten stets informiert zu halten.
  • Beschwerde Management: Effizientes Management von Beschwerden zur Zufriedenheit aller Eigentümer und Mieter.

ORGANISATORISCHE AUFGABEN

  • Korrespondenz: Verwaltung der Kommunikation mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen, um eine gute Beziehung und klare Kommunikation zu gewährleisten.
  • Eigentümerversammlung: Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, inklusive Terminabstimmung, Erstellung der Tagesordnung und Protokollführung.
  • Sitzungsprotokoll: Erstellen und Verteilen des Sitzungsprotokolls und der Beschlusssammlung für eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation.
  • Rundschreiben und Aushänge: Erstellen und Verteilen von Rundschreiben und Aushängen, um alle Beteiligten stets informiert zu halten.
  • Beschwerde Management: Effizientes Management von Beschwerden zur Zufriedenheit aller Eigentümer und Mieter.

RECHTLICHE AUFGABEN

  • Rechtliche Vertretung: Vertretung der Eigentümergemeinschaft in rechtlichen Angelegenheiten, um deren Interessen bestmöglich zu wahren.
  • Verhandlungen mit Ämtern: Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen und Verhandlungen mit Ämtern zur Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
  • Vertragsmanagement: Abschluss und Prüfung von Verträgen, wie Versicherungs- und Wartungsverträgen, um optimale Bedingungen für die Gemeinschaft zu gewährleisten.
  • Klagen bei Zahlungsrückstand: Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand und Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen.
  • Lieferantenverträge: Verhandlung und Abschluss von Lieferanten- und Wartungsverträgen, um zuverlässige und kosteneffiziente Dienstleistungen zu sichern.
„ ... denn es geht
um Ihr Eigentum.“

Vertrauen Sie auf unsere Expertise und Erfahrung. Wir freuen uns darauf,
Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen für den Werterhalt und die
Wertsteigerung Ihrer Immobilie zu sorgen.

Hausverwaltung Römer – Ihr Partner für
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